NovusPoint ONLINE

NovusPoint ONLINE – įmonės dokumentų bei informacijos efektyvų valdymą užtikrinantis sprendimas, sukurtas Microsoft SharePoint pagrindu, pritaikytas smulkaus verslo įmonėms ir organizacijoms.

Tai minimalus sprendimas smulkioms įmonėms, turinčioms tik kelis darbuotojus, padėsiantis tvarkingai ir pagal reikalavimus vesti dokumentų apskaitą, registraciją, juos saugoti bei valdyti.

Įmonei suteikiamas prisijungimas prie Online platformos, kurioje gali naudotis šiomis funkcijomis:

Intranetas, kuriame talpinama būtiniausia įmonei informacija:

  • Apie įmonę (misija, vizija, vertybės, tikslai,)
  • Vidaus tvarkos ir dokumentai
  • Šablonai, formos
  • Firminis stilius ir prezentacijos
  • Naudingos nuorodos
  • Nuotraukų galerija

E. prašymų mini savitarna, skirta darbuotojams parengti ir pateikti tvirtinimui šabloninius personalo prašymus: atostogų, komandiruočių ir kitus, kurių pagrindu automatizuotai parengiami atitinkami įsakymai. Tai labai palengvina įmonės vadovo ir administratoriaus darbą, kai įmonėje nėra personalo specialisto.

Dokumentų valdymo sistema (DVS), padedanti nesudėtingai ir efektyviai valdyti ir administruoti skirtingų tipų dokumentų srautus: pagal reikalavimus registruoti gaunamus, siunčiamus, vidinius dokumentus bei sutartis, siųsti susijusias užduotis sistemos naudotojams, kaupti naudingus verslo kontaktus.

Sistema leidžia dokumentus pasirašyti elektroniniu arba mobiliuoju parašu.

Papildomai gali būti įdiegtas itin naudinga sąskaitų apskaitos funkcija (įmonės gaunamos sąskaitos automatiškai registruojamos ir kaupiamos).

Nauda organizacijai

  • Efektyviai administruojami įmonės dokumentai
  • Didėja veiklos efektyvumas
  • Mažėja biuro administravimo išlaidos
  • Dokumentai saugomi vienoje vietoje ir pagal reikalavimus

Kaina

Iki 10 naudotojų – 200 EUR / mėn.

Į kainą įskaičiuota:

  • serverio nuoma
  • programinės įrangos licencija
  • 2 val. konsultacijos (sistemos priežiūra, pagalba vartotojams)
  • 4 val. įvadinė konsultacija – sistemos pristatymas pirmą mėnesį
  • kaina nurodyta be PVM