NĖRA DARBE ir kas ką PAVADUOJA

Visiems intranetu prieinamas informacijos šaltinis, kuris dalį informacijos skelbia pats.

Pavyzdžiui, sistema automatiškai skelbia:

  • Šiandien ofise nėra tų, kuriems jau prasidėjo atostogos ar komandiruotės.
  • Nurodo iki kada truks kiekvieno iš kolegų komandiruotė ar atostogos.
  • Primena kas tuos asmenis šiuo metu pavaduoja.

Instrumentu galima pasinaudoti ir tais atvejais, kai:

  • Kolega suserga ar dėl kitų priežasčių gauna nedarbingumo pažymėjimą. Tokiu atveju dalį informacijos suvedate, dalis skelbiama automatizuotu būdu.
  • Kai fiksuojama pravaikšta.
  • Kai administracijos leidimu dirbama iš namų.
  • Kiti laisvadieniai (vaikų diena, rugsėjo 1-oji ir pan.).

Tai naudinga ir paprasta. Niekas nieko nepamiršta. Ir nereikia klausinėtis, nes viskas aišku, paprasta ir vieša.

JUMS TAIP PAT GALI BŪTI NAUDINGA

Žmonės pavargsta nuo laiką ryjančių, rutininių procedūrų. Labai šaunu, kai dalį darbų už Jus gali nuveikti sistemos, o Jums lieka daugiau laiko kūrybinėms užduotims.

  • Gautų sąskaitų automatizavimas

    Tai automatizuotas gautų sąskaitų-faktūrų registravimo ir tvirtinimo procesas. Lengva sekti su skyriaus, veiklos vieneto veikla ar vykdomu projektu susijusius kaštus ir juos administruoti.

  • AUTOMATIZUOTOS ATOSTOGOS

    Automatizuojamas visas su atostogomis susijęs dokumentų rengimo procesas. Nuo prašymo rengimo, jo pasirašymo iki automatinio įsakymo generavimo ir užduočių pavaduojančiam asmeniui perdavimo.

  • KOMANDIRUOČIŲ AUTOMATIZAVIMAS

    Automatiškai generuojami ir registruojami komandiruočių prašymai ir įsakymai. Sistemoje atliekamas biudžeto planavimas, tvirtinimas, susijusių padalinių informavimas, bei avanso apyskaita.

  • Vidinių pirkimų automatizavimas

    Tereikia užpildyti užklausą ir paspausti vieną mygtuką. Sistema pati paprašys dokumentą vizuoti visų, kurie turėtų vizuoti, patikrins ar neviršijamas biudžetas, suformuos užduotis pirkimų ar finansų skyriams.