Sertifikatų registras

Sakydami sertifikatų registras mes turime omenyje elektroniniu būdu apskaitomus visus dokumentus, kurie patvirtina ar apibrėžia specialisto/ įmonės kompetencijos ribas ar įrangos tinkamumo ir galiojimo laiką, pavyzdžiui: akreditacijos, egzaminai, baigtų mokymų ir kursų pažymėjimai, įgytos specializacijos ar leidimai užsiimti tam tikra veikla ir panašiai.

VISI SERTIFIKATAI VIENOJE VIETOJE:

  • Kas, kiek ir kokių sertifikatų turi (apskaitomi darbuotojo, įmonės ir įrangos sertifikatai).
  • Kada jų galiojimo pabaiga.
  • Elektroninės sertifikatų versijos.

 

ĮSPĖJIMAI – ARTĖJA GALIOJIMO PABAIGA!

  • Automatiškai siunčiami priminimai apie artėjančią sertifikato galiojimo pabaigą.
  • Priminimai gali būti siunčiami pagal individualius nustatymus, pavyzdžiui, likus 6, 3 , 1 mėnesiui iki pabaigos, o paskutinę savaitę nors ir kasdien!
  • Priminimus gali gauti kas kartą vis daugiau asmenų. Pirmą kartą: už sertifikatą atsakingas specialistas ir personalo skyrius, antrą kartą: specialistas, jo vadovas ir personalo skyrius. Trečią kartą: visi minėtieji ir aukščiausio lygio vadovas.

ĮSPĖJIMAS – VIENINTELIS TOKS ARBA „BOTLLENECK“!

  • Kritines specializacijas (taip pat sertifikatus ar diplomus) galite pasižymėti.
  • Sistema seka koks yra pažymėtųjų skaičius.
  • Priartėjus prie tam tikro skaičiaus (tarkime tik vienas tokį sertifikatą turintis žmogus) sistema automatiškai siunčia įspėjimus atsakingiems žmonėms. Dėmesio! Galioja tik pažymėtoms kompetencijoms.

SINCHRONIZACIJA

  • Atėjus naujam darbuotojui pildoma darbuotojo kortelė. Jei darbuotojas turi sertifikatų, jie automatiškai atsiranda ir sertifikatų registre.
  • Kai darbuotojas pareiškia norą išeiti iš darbo sistemoje automatiškai pažymimos jo kompetencijos ir sertifikatai, kuriais organizacija nebegalės disponuoti. Apie tai atsakingi asmenys informuojami automatine el. žinute.
  • Taip pat, jei žmogus grįžta po komandiruotės ar mokymų, sistema pati paprašo užpildyti ataskaitą bei pridėti išlaikytų egzaminų sertifikatus ar diplomus. Pastarieji iš karto atsiranda registre.  Tad niekas niekur nepasimeta.

Sertifikatų registras, įprastai Microsoft Excel lentelėje,  yra visai nepatogus. Jis Jums neprimins, kad tuoj prarasite tam tikrą specializaciją, jei iš darbo išeis vienas ar kitas specialistas, arba netikėtai baigsis kelių sertifikatų galiojimas. To išvengti paprasta. Jei vargstate su sertifikatais, susisiekime, gal mes galime Jums padėti?

TAIP PAT GALI BŪTI NAUDINGA

Pasižiūrėkite, kokios dar rutininės, neįdomios ir nesmagios veiklos gali būti automatizuotos

  • AUTOMATIZUOTOS ATOSTOGOS

    Automatizuojamas visas su atostogomis susijęs dokumentų rengimo procesas. Nuo prašymo rengimo, jo pasirašymo iki automatinio įsakymo generavimo ir užduočių pavaduojančiam asmeniui perdavimo.

  • Pildyk

    Degalinių ir ryšių operatorių duomenys automatizuotai surenkami ir pateikiami per Jūsų DVS. Jūs galite atlikti korekcijas, matyti ne su darbu susijusias išlaidas, bei suvesti papildomą informaciją.

  • Motyvatorius

    Žmonės dirba ne vien dėl gero atlyginimo. Dar yra emocijos, santykiai ir pasitenkinimas darbu. Skatinkite darbuotojų "minkštuosius ryšius", pozityvias emocijas, tarpusavio komunikaciją ir kūrybingumą!

  • ISO VALDYMAS

    Visa dokumentacija vienoje vietoje. Paprastesnis veiklos rodiklių, neatitikčių valdymas, bei sklandesnis kokybės gerinimo procesas.